随着计算机信息网络技术的迅猛发展，在校舍管理方面已经不再单纯的使用原有管理模式。利用信息技术与原有校舍管理流程的结合，完全可以实现轻轻点几下鼠标，相关数据就一目了然的展现在面前。

该系统是服务于教育局校舍信息管理职能部门的校舍信息管理应用系统，旨在全面掌握校舍现状、校舍结构、维修状况、外围配套等的当前状况，实现校舍等信息管理的无纸化、网络化、规范化，为全区校舍信息管理提供技术支持，并不断提高管理的质量、水平和效率，充分体现公开、公平、公正的原则，全方位地为教育提供优质、快捷的服务，从而达到教育资源合理配置，为营造最佳教育环境创造基础。

系统将显示各个学校现有的校舍比例、建设中的校舍的建设进度、规划但尚未建设的校舍在申请流程中的位置、以及各个校舍(包括现有的和规划的)资金投入状况。

统一考虑，系统可重用:

不是简单的一个系统，它更多的是一个体系架构，以及为实施这个体系架构的一套规范、方法和工具。

可用和实用性：

用户可以在这里方便地找到自己需要的信息和服务。

利用成熟的技术和方法，重在整合：

校舍管理系统和现有其它系统与网站之间是一个整合的关系，可以与已经建设好的其它系统更大限度的结合在一起。

可扩展性：

校舍管理系统不仅需要将现有的应用集成起来，还必须具有良好的可扩展性，在新的应用，新的需求被提出和完成后，可以比较方便的将其纳入整体体系。

安全性：

项目集中了整个系统多方面的信息，但内部的信息并不是对所有人都开放的，安全性就是指必须能够控制可以利用的系统框架下提供的服务。并将这种安全性和整个系统基础网络架构统一起来。使得服务只能被授权的用户获取。

系统功能流程图

系统采用免费电子地图位置索引系统。可以精确将校舍位置定位。

方便的图形界面操作

当鼠标点击某一建筑，系统将显示该建筑详细资料，包括建筑物描述，维修状况，外围配套，建筑设备等信息。

详尽的校舍配套设备资料信息

在系统中可以将每一个校舍中每楼层的设施全部以图形的形式一览出来，并且可以对其中某一件设施进行描述和损坏级别的定位。

安全的文档管理机制

为了保护垃圾文档的随意发布，系统管理员可设置各类别文档的管理人员进行文档的审核工作。