联达固定资产管理系统是一套以互联网应用为核心的国有资产监督、管理应用系统。
基层学校利用本系统可以规范地管理本单位资产,做到责任到人、账账相符、账实相符。
上级主管部门通过该网络平台能实时地监督、管理辖区内基层单位国有资产的配置、使用、处置等情况。
我们通过使用这套系统,可以为资产从形成、使用到处置全过程的有效监管体系提供了技术保障
管理示意图
解决教育资产管理工作中的难题
- 解决账实难符的问题
- 解决成本核算困难的问题
- 解决使用效益难以测算的问题
- 解决资产追踪困难的问题
- 解决查询统计分析效率低下的问题
- 解决资产盘点、清查事倍功半的问题
基于Internet的动态资产管理信息平台
- 通过本系统上级部门、各级主管部门可漫游基层、网上监督、实时查询及分析与决策。使资产管理工作变事后责任为事前预防,从源头上扼制了国有资产的流失与浪费 。
- 通过本系统可实现数据的实时采集,不再需要上报、汇总。
数据资源集中存储、节约成本、数据安全
- 资产数据集中存放在教育资产中心,专业的机房、专业的维护使数据更安全。
- 各学校无须购置数据库服务器、应用服务器等相关软硬件。
- 利用多层架构(用户层、任务级、数据级)提高数据的安全性能。
提供统一的管理标准、原则及动态资产分类库
- 资产管理标准统一维护,不断优化;
- 固定资产依据系统设置自动划分;
- 规范了资产管理流程,根据不同的周期、环节及职能分工、角色定位,采取层层负责、责任到人到岗,确保账账相符、账实相符、账卡相符。
资产信息全面细致
- 较为完整的资产信息元素采集,便于日后统计、分析。主要元素包含:名称、型号、规格、存放地、数量、单价、购置日期、责任人、使用部门、使用现状、使用方向、增加方式、资金来源、厂家和出厂日期等信息。
- 同时提供附件及图片管理。
- 通过对资产扩展属性的定义,可以提供名称、型号、规格之外的更加细致的资产信息
系统提供与财政兼容且便利的资产分类功能
- 可利用之前的资产清查数据,加快建账速度。
- 采用国标分类码,可自动生成财政部资产清查报表所需数据。
- 系统提供便利的分类查找功能,能够快速定位。
- 系统能够根据自学习的名称与分类对应库进行自动分类。
建账迅速,与原有账目快速接轨
- 提供便利的Excel导入与导出支持。
- 提供类似Excel表格的批量修改、批量保存功能
- 建账流程合理有序。
- 系统使用灵活,在管理上可粗可细,可以循序渐进地完善资产管理。